Großhandelssystem (Zentrale)

Modernste Technik in kompakter Form

Web-Service (optional)

Kaufmännische Software in modernster Architektur

Die Erfassung der Auftragsdaten kann auch dezentral, zB Notebooks oder Kassencomputer erfolgen. Der Datenaustausch erfolgt automatisch via Modem, Internet-Email oder Direktverbindung mit der Zentrale.

Viele speziell auf die Bekleidungsbranche abgestimmte Details komplettieren das Programm und machen es zur perfekten Lösung für den Handel mit Bekleidung.

Mit einem leistungsfähigem System haben Sie immer die notwendigen Informationen für Ihre Kunden parat!

Außendienstlösung - Auftragserfassung über externe Geräte (zB. Notebooks für Verkäufer) und automatische Übernahme in die Zentrale

Übernahme von Einkaufspreisen aus Excel

Überleitung der Fakturen und Gutschriften in die Buchhaltung und vieles mehr ...

Artikelpreise

Durch Druck auf den Button Preise wird Ihnen das Preisfenster des Artikels angezeigt. Sie können für jeden Artikel Verkaufs- und Ladenpreise in fünf verschiedenen Währungen speichern. Die Währung des Einkaufspreises lässt sich ebenfalls eingeben. Der Einkaufspreis wird nach Eingabe natürlich sofort in Euro bzw. Stammwährung umgerechnet und angezeigt. Meistens haben alle Größen denselben Preis, falls nicht, klicken Sie auf einen Schalter und die Preise lassen sich je Größe erfassen.

Artikelimport

Artikel und Ihre Preise können aus Excel-Dateien importiert werden. Sie können also vor Start der neuen Saison die Artikel bequem im Excel anlegen und kalkulieren und dann in das Texas-Programm übernehmen.

Artikelinformation

Durch den Button Lager haben Sie vom Artikel aus direkt Zugriff zum Lager. Es werden Ihnen die Lagerdaten, die offenen Kundenaufträge, die Lieferantenbestellmengen und die bereits gelieferten Mengen angezeigt.

Modell-Abfrage

Diese Funktionen werden Sie bald nicht mehr missen wollen. Sie zeigt Ihnen sämtliche Aufträge inklusive Kundennamen, mit denen ein bestimmter Artikel verkauft wurde. Wenn Sie auch noch den Status-Button betätigen, wird der momentane Zustand des Auftrags je Größe angezeigt.

Größenraster- und Sortimente

Zu den Größen besteht die Möglichkeit Sortimentsmengen einzugeben. Wenn Sie also Ihre Artikel in fix zusammengestellte Pakete (z.B.: 1 Stück Small, 2 Large, 1 Extralarge) verkaufen, so ist dies nur beim entsprechenden Größenlauf einzugeben.

Kundenstamm

In der Kundenanzeige können Sie nach mehreren Möglichkeiten sortieren: Kundennummer, Name, PLZ oder Matchcode. In jeder Sortierung können Sie einen Kunden suchen lassen. Also zum Beispiel nach der PLZ oder nach einem Teil des Namens. Zusätzlich lässt sich die Anzeige der Kunden einschränken. Und zwar so, dass nur Kunden, welche eine von Ihnen gewählte Produktgruppe erhalten, angezeigt werden. Wenn der richtige Kunde selektiert wurde, kann sein Stammblatt auf Tastendruck angezeigt werden.

Ähnlich wie die Kunden verhält sich auch die Stammdaten-Erfassung für die Lieferanten.

Aufträge können mit Lieferterminen versehen werden.

Die Artikel Ihrer Lagerbestände, Aufträge, Paketscheine, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften werden nach Saisonen getrennt gespeichert. Die momentan gewählte Saison wird im Kopf des programme permanent angezeigt.

In einer übersichtlichen Aufstellung werden die Aufträge angezeigt. Und zwar genau die, die Sie wollen. Im Selektionsfenster geben Sie erst Ihre Kriterien ein: Vororder, Prompt oder Alle, alle Saisonen, gedruckte oder nicht gedruckte, auch bereits erledigte Aufträge, oder nur die des letzten Monats usw.

Manuelle und automatische Lieferung

Die erfassten Aufträge können auf zwei Arten weiterverarbeitet werden:

Entweder wählen Sie einzelne Aufträge, Auftragszeilen oder sogar einzelne Stücke aus und liefern diese manuell aus, oder Sie verwenden die vollautomatische Liefermaske. Diese liefert auf Grund der vorhandenen Lagerbestände nach Kundenprioritäten sortiert aus und erstellt die Paketscheine. Dabei können Sie nach Aufträgen, Vororder od. Prompt und nach bestimmten Artikeln selektieren.

Selbstverständlich können diese Paketscheine auch wieder korrigiert werden und die verringerte Menge wandert wieder automatisch in den Auftrag zurück. Selbst wenn Sie einen kompletten Paketschein wieder löschen, werden die Mengen wieder in den Auftrag zurückgeschrieben.

Nach Erfassung Ihrer Vororderaufträge bzw. schon während der Erfassung sollten die ersten Bestellungen an Ihre Lieferanten gesandt werden. Das Programm kann Ihnen aufgrund der offenen Auftragsbestände automatisch Lieferantenbestellungen generieren. Anschließend können diese überarbeitet und ausgedruckt bzw. gefaxt werden. Da die offenen Lieferantenbestellungen ebenfalls mitangeführt werden, haben Sie dadurch eine zusätzliche Kontrolle der Lieferanten-Lieferungen.

Weiter vorne wurde bereits die Lagerbestandsanzeige je Artikel beschrieben. Durch Wareneingangsbuchungen, Inventuren, Paketscheine oder eventuell auch Gutschriften werden die Lagerbestände laufend aktualisiert. Eine Lagerliste hilft Ihnen die Übersicht zu behalten.

Vorausgesetzt, dass Sie auch mit unserem Finanzbuchhaltungsprogramm für Windows arbeiten, können Sie die Neukunden,

Fakturen und Gutschriften automatisch in die Buchhaltung übertragen bzw. buchen. In der Buchhaltung werden dann natürlich die Zahlungseingänge mit Hilfe des integrierten Mahnwesens weiter kontrolliert.

Auftragserfassung über Notebooks. Datenaustausch mit der Zentrale via Modem oder Internet-Email
Vertreterspezifische Auswertungen, Barcodeleser möglich.

Sie können für jeden Artikel Verkaufs- und Ladenpreise in fünf verschiedenen Währungen speichern. Die Währung des Einkaufspreises lässt sich ebenfalls eingeben. Der Einkaufspreis wird nach Eingabe natürlich sofort in Euro bzw. Stammwährung umgerechnet und angezeigt.

Falls Ihnen die bereits genannten Auswertungsmöglichkeiten noch nicht reichen, können Sie die Daten auch in unsere Standard-Programme wie RS-Fibu Finanzbuchhaltung,  RS-Kore Kostenrechnung oder Intrastat-Statistik übernehmen.

Gerade ein Programmpaket für den Grosshandel wird meist von mehreren Arbeitsplätzen bedient. Es ist daher wichtig, eine gut funktionierende Netzwerkfähigkeit vorzuweisen. Das war uns aber nicht genug. Ihre Kunden verlangen schnelle Reaktion und Flexibilität

Daher haben wir darüber hinaus auch Möglichkeiten des Datenaustausches geschaffen. Sie können damit also erfasste Aufträge (z.B. mit Notebooks) in der Zentrale einspielen und weiterbearbeiten.

Listen und Formulare