|
|
|
Original Hilfesystem
|
|
|
|
Funktionen der
Buchhaltung
|
|
Wir haben unser flexibles Buchhaltungsprogramm voll und ganz auf die Bedürfnisse eines
Unternehmens ausgerichtet. Mit Hilfe unserer langjährigen
Erfahrung in der Erstellung von Buchhaltungssystemen haben wir
mit den folgenden Funktionen eine perfekte
Unternehmensbuchhaltung für Windows zusammengestellt. |
|
|
|
|
 |
Fremdwährungsverbuchung:
einfache Erfassung der Länder
und Währungen inkl. Kurs |
|
Übersichtliche Anlage
Ihrer Firmendaten |
|
Mehrwertsteuer-Codes |
|
korrekte Umrechnung des Euro |
|
bis zu 15 Buchungsperioden |
|
Belegnummern mit
automatischer Nummerierung |
|
frei definierbarer
Kontenrahmen, Kontonummern bis zu 9 Stellen lang |
|
Debitorenkonten mit vollständiger
Adresse, Mahnungskennziffern
und den Daten für den automatischen
Zahlungsverkehr |
|
Sortier- und Suchmöglichkeiten
in den Personenkonten (zB. Suche nach PLZ) |
|
Etikettendruck für die
Personenkonten |
|
Kontoauszug in Euro am
Bildschirm bzw. gedruckt |
|
Grafische Anzeige der
Periodensalden je Konto |
|
Personenkonteninformation
mit: Kreditlimit, offener Saldo, fälliger Saldo,
Gesamtumsatz u. mehr |
|
Bankenstamm
(Zahlungsverkehr) |
|
Übersichtliche und vollständige
Anzeige des Journals mit bequemen
Selektionsmöglichkeiten |
|
Buchungen löschen |
|
automatische UVA |
|
automatische ZM |
|
automatischer Jahreswechsel,
EB-Buchungen können beliebig wiederholt werden |
|
Zedierung Liste und
Zessionstexte (Option) |
|
Ein Personenkonto kann
gleichzeitig Kunde und Lieferant sein |
|
Mandantenfähig (Option) |
|
bequemes OP- ausziffern |
|
Anzeige der bereits
ausgeglichenen offenen Posten |
|
Anzeige der Vorgänge zu einer Rechnung
(ZB. Akonto Zahlung, abgezogenen
Skontobetrag, Mahnungszähler) |
|
Gewährung von
Zahlungsaufschub - Fälligkeit der nächsten Mahnung
hinauszögern |
|
Zahlungsvorschläge,
Schnittstellen zum Telebanking, Zahlungsträgerdruck |
|
Umsatzstatistik für
Kunden und Lieferanten
mit Vergleichszeitraum und auf Wunsch je Sachkonto
(Option) |
|
|
|
| Offenes System |
|
Normaler Weise sollte es einen
Anwender gar nicht interessieren, in welchem Datenbankformat
seine Daten gespeichert werden. Die Software muss ihm die Sorge
darüber abnehmen. Doch in Zeiten des stetigen Wandels wird es unumgänglich
sein, auf Datenbestände auch außerhalb der vorgegebenen
Software zuzugreifen. Deshalb haben wir ein für uns völlig
offenes und zugängliches Datenbanksystem entschieden. Die
Access-Datenbank von Microsoft ermöglicht Ihnen bei
einfachster Bedienung, alle denkbaren Auswertungen, ohne gleich
Ihre Anwendungsprogramme ändern zu müssen. Sei es ein
Rundschreiben an diverse Kunden, eine neues Datenfeld zum
Artikel oder eine nur einmal benötigte Statistik - mit Access
ist dies möglich! |
|
|
|
Pakete:
|
|
|
Finanzbuchhaltung Compact
|
|
|
|
|
Individuelle Branchenversionen
|
|
|
| Intrastat |
Zahlungsträgerdruck |
| Kostenrechnung |
Bilanzschnittstelle für
EXEL |
| Offene-Posten-Verwaltung |
Mahnwesen |
| Zahlungsverkehr Inland und Ausland |
Telebanking-Schnittstelle |
| Umsatzstatistik |
Zession |
|
|
|
Das Programm
Finanzbuchhaltung RS-FIBU
besteht
aus folgenden Modulen / Optionen
|
|
|
|
|
|
Grundmodul
|
|
Grundgerüst der Buchhaltung mit Personen-
und Sachkonten, Salden-, Journal-, UVA-Druck, usw. |
|
|
|
|
|
|
OP/Mahnwesen
|
|
Komplette OP-Verwaltung, Erstellung
und Änderung von Mahnvorschlägen, Mahnliste, wiederholbarer
Mahnungsausdruck, Mahnungstexte änderbar, mehrere OP-Listen. |
|
|
|
Zahlungsverkehr |
|
Wenn Zahlungen an Kreditoren durchgeführt werden sollen, kann
dies mittels einer Übersicht mit verschiedenen Sortier- und
Selektionsmöglichkeiten geschehen. Die fälligen Eingangsrechnungen
werden aussortiert und einfach in den Zahlungsvorschlag übernommen.
Noch leichter geht es, wenn Sie das Programm den Zahlungsvorschlag
auf Grund von Zahlungsziel, Skonto usw. automatisch generieren lassen.
Ein einmal erstellter Zahlungsvorschlag kann dann auf Überweisungen
gedruckt oder mittels Telebanking versandt werden. Das Modul
kann natürlich auch Überweisungen ins Ausland generieren und
hilft dabei Spesen zu sparen (Routingtypen usw.). |
|
|
|
Zahlungen ausziffern
|
|
Ein wichtiger Bereich einer
Klientenbuchhaltung ist die Erfassung und Zuordnung von Zahlungen an die
Offenen Posten. In einem komfortablen Dialogfenster können Sie in den
offenen Posten suchen (nach Belegnummer oder Teil des Namens) und
selektieren. Auf Tastendruck ordnen Sie Rechnung für Rechnung ihrer
Zahlung zu. Dabei kann bequem zwischen Fremdwährungen umgerechnet
werden. |
|
|
|
Bilanz
|
|
Voraussetzung
für die Bilanz ist Microsoft EXEL ab Version 7.0. für diese
Kalkulation haben wir eine fertige Bilanz bereits vorbereitet.
Diese holt die Daten auf Tastendruck aus der Buchhaltung ab und
berechnet automatisch mehrere informative Bilanzblätter
|
|
|
|
 |
|
|
Aktiva |
|
|
Passiva
|
|
G+V Rechnung
|
|
|
Monats- und
Jahresvergleichstabellen
|
|
|
Übersichtliche Grafiken mit
Jahres- und Monatsvergleichen
der Umsätze, Gewinne und
Aufwände
|
|
|
Bilanzkennzahlen wie
Rentabilität, Cashflow, etc.
werden in der Bilanz angezeigt.
|
|
|
|
Wenn Sie Exel kennen, wissen Sie seine Funktionalität zu schätzen. Die
Bilanz ist damit an alle Anforderungen anpassbar. |
|
|
|
|
|
Besonderen Wert haben wir auf
eine übersichtliche Erfassung der Buchungen gelegt. Splittbuchungen mit
Brutto- oder Netto-Eingabe, Anzeigen der Kontensalden oder die Anlage
neuer Konten während des Buchens sind eine Selbstverständlichkeit.
Falls gewünscht, können für die Sachkonten je Buchung zusätzlich
Mengenfelder geführt werden; zB bei Treibstoffkonten zu den Kosten auch
die Liter mit erfasst werden.
Ebenso einfach können Sie bei Ihren Bankbuchungen das Valutadatum der
Bank gleich mit eingeben. Als Folge kann mit der Funktion Zinsberechnung
die Zinsrechnung der Bank bestens kontrolliert werden. Während der
Erfassung der Buchung können Sie sich das Journal anzeigen lassen.
Erfasste Buchungen werden in diesem laufend mit angezeigt.
|
|
|
|
|
|
Massenbuchungen
|
|
Gleichartige immer wiederkehrende
Buchungen können automatisiert werden (zB monatl. Buchungen für Miete). |
|
|
|
Zedierung
|
|
Einstellbare Zessionstexte
und Zessionsliste je Bank. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netzwerkfähigkeit
|
|
Wie fast alle unsere
Programme ist auch unsere Finanzbuchhaltung RS-FIBU netzwerkfähig.
Sie können gleichzeitig im selben Mandanten- und Geschäftsjahr Daten
erfassen. |
|
|
|
|
|
|
|
